Datenschutzerklärung zum Formular

Datenschutzerklärung
Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert. Über die folgende Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

Name und Kontaktdaten des Formularanbieters in der Universität:
Dr. Alena Diedrich
Referentin im Transfermanagement
Universität Paderborn
Fürstenallee 11
33102 Paderborn
Raum: F1.416
Tel.: +49 (0)5251 60-6303
E-Mail: alena.diedrich@upb.de

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten
Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben und zu den angegebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  • Vorname, Name *
  • E-Mail *
  • Organisation/Firma
  • Position/Abteilung

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:

  • die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
  • Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
  • ggf. IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers> (bei allen Formularen deaktiviert/es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot)

Zweck der Datenverarbeitung
Das Formular dient der Anmeldung zur Veranstaltung am 15.6.2023 in der Studiobühne der UPB Paderborn.

Rechtsgrundlage

  • Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.> 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Die mit dem Formular erhobenen Daten werden an keine Dritten (d. h. keine externe Personen oder Stellen) weitergegeben.
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Veranstaltung von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermitteln wir, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen.] Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung erheben, werden 3 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.

Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.