1.      Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:

Anrede*

Vorname*

Name*

Anzahl der Teilnehmer*

Status*

Email-Adresse*

Abschluss bzw. Gaststatus*

Mitglied im Paderborner Hochschulkreis*

Bemerkungen

Einwilligung zu Foto-, Video- und Audioaufnahmen

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.

    die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung

    Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars

Weiterhin erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot der Universität Paderborn.

2.      Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO, s. Einwilligungserklärung auf der Formular-Webseite.

3.      Zweck der Datenverarbeitung

Das Formular dient der Vorbereitung und Organisation der Fakultätsfeier (Vorbereitung und Durchführung der Urkundenübergabe an die Absolvent*innen, Planung des Empfangs/der Bewirtung aller Gäste etc.). Nach einem Jahr werden wir Sie im Rahmen unserer wiwi.stories erneut kontaktieren, um Sie zu fragen, ob Sie daran teilnehmen möchten.

4.      Dauer der Speicherung

Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung für die Fakultätsfeier 2023 erheben, werden im Folgejahr unmittelbar nach Durchführung der Fakultätsfeier 2024 gelöscht.

5.      Datenübermittlungen

Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

6.      Kontaktdaten

Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:

Dekan der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Prof. Dr. Burkhard Hehenkamp
E-Mail: dekanww@campus.uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 - 1681
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

7.      Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.