Datenschutzerklärung zum Formular: „Kartenbestellungen für das Gala-Dinner und die Fakultätsparty“

1.      Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:

  • Anrede*
  • Vorname*
  • Name*
  • Anschrift*
  • PLZ*
  • Ort*
  • Anzahl der Karten für das Gala-Dinner und die Fakultätsparty (ab 19.00 Uhr) *
  • Anzahl der Karten für die Fakultätsparty (ab 22.00 Uhr) *
  • Shuttle-Service
  • Telefon
  • Email-Adresse*
  • Status*
  • Mitglied im Paderborner Hochschulkreis*
  • Bemerkungen
  • Einwilligung zu Foto-, Video- und Audioaufnahmen

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.

  •   die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
  •   Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars

Weiterhin erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot der Universität Paderborn.

2.      Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO, s. Einwilligungserklärung auf der Formular-Webseite.

3.      Zweck der Datenverarbeitung

Das Formular dient der Erstellung einer Rechnung und der Hinterlegung von Eintrittskarten an der Abendkasse.

4.      Dauer der Speicherung

Ihre Daten, die wir im Rahmen des Kartenverkaufs für das Gala-Dinner und die Fakultätsparty erheben, werden unmittelbar nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.

5.      Datenübermittlungen

Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

6.      Kontaktdaten

Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:

Dekan der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Prof. Dr. Burkhard Hehenkamp
E-Mail: dekanww@campus.uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 - 1681
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

7.      Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.