Zentrales Vergabeverfahren für Abschlussarbeiten

An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften wird die Vergabe von Abschlussarbeiten zum Teil über ein zentrales webbasiertes Anmeldeverfahren organisiert. An diesem Prozess beteiligen sich die Departments

Warum gibt es ein zentrales Vergabeverfahren?
Ziel ist es, die anstehenden Abschlussarbeiten in einem Semester gleichmäßig auf die einzelnen Professuren hinsichtlich der Betreuungskapazitäten zu verteilen. Gleichzeitig werden Ihre Präferenzen bei der Vergabe berücksichtigt.

Ablauf
Um am zentralen Vergabeverfahren teilzunehmen, füllen Sie innerhalb der Bewerbungsphase (siehe unten) das Formular in dem entsprechenden System aus und laden die notwendigen Dokumente in einer(!) Datei hoch. Das ausführliche Vorgehen erklären wir Ihnen in den FAQs und den technischen Hinweisen weiter unten.

Dieses System ersetzt nicht die offizielle Prüfungsanmeldung, sondern dient zunächst nur der Zuteilung von Abschlussarbeiten zu den teilnehmenden Departments und Professuren. Die Zuordnung dauert etwa 1 – 1 ½ Monate. Danach werden Sie per Mail über Ihre Zuteilung und Ihre Ansprechpartner*innen informiert.

Bewerbungsphase

Die Online-Bewerbungsphase für Abschlussarbeiten im Wintersemester 23/24 läuft vom 19. Juni - 30. Juni 2023 (23:59 Uhr).

Am 19. Juni ab 9:00 Uhr beginnt die Anmeldung unter diesem Link - eine Bewerbung in Papierform ist nicht möglich.

FAQs zur Organisation

Was bedeuten die Prioritäten?: Das Vergabeverfahren basiert auf Ihren Prioritäten bzgl. der Lehrstühle. Ihre Unterlagen werden rundenbasiert zunächst der ersten Priorität vorgelegt. Nur wenn es zu keiner Zuordnung in der ersten Runde kommt, kommt die zweite Priorität zum Zuge.

Sie müssen daher mindestens zwei Lehrstühle angeben, bei denen Sie eine Abschlussarbeit schreiben wollen würden. Die dritte Priorität ist optional, wird aber empfohlen.
Was muss ich zur Anmeldung mitbringen?: Es ist abhängig von den Lehrstühlen, an denen Sie sich für eine Abschlussarbeit bewerben. Informationen hierzu finden Sie auf den Internetseiten der Lehrstühle. Meist werden folgende Dokumente gefordert:
Lebenslauf
Notenübersicht
Praktikanachweise (falls vorhanden)
Motivationsschreiben (Lehrstuhlabhängig)
angemeldete Leistungen
Was passiert, wenn ich zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht ausreichend ECTS für die Anmeldung gesammelt habe?: Zum Zeitpunkt der Bewerbung im Vergabeverfahren müssen noch nicht die in der Prüfungsordnung vorgeschriebenen ECTS-Punkte vorliegen. Diese Grenze betrifft nur die Anmeldung der Arbeit in PAUL, die erst im Folgesemester nach der Zuteilung durchgeführt wird.

Ein Tipp: ergänzen Sie Ihre Dokumente um einen Screenshot der aktuell angemeldeten Module aus PAUL, damit Ihre Bewerbung noch aussagekräftiger ist.
Ich habe noch keine Notenbestätigung bekommen können. Kann ich mich auch ohne bewerben?: Sie benötigen keine vom Prüfungssekretariat erstellte Notenübersicht für die Bewerbung um eine Abschlussarbeit.

Sie können auch einen Screenshot oder einen Webseiten-Druck Ihres Leistungskontos aus PAUL nutzen. Bitte achten Sie darauf, dass dieser auch Ihre Durchschnittsnote zeigt.
Brauche ich drei Dokumente für drei Prioritäten?: Nein. Bitte fassen Sie alle Unterlagen in einem Dokument zusammen.

Auch die Lehrstühle wissen, dass Sie sich für mehrere Prioritäten bewerben und daher ggf. unterschiedliche Motivationsschreiben verfassen müssen.
Ich finde keine Themenlisten für meine Priorität. Was soll ich tun?: Die Lehrstühle handhaben die Themenvergabe unterschiedlich. Nicht alle von ihnen veröffentlichen Themenvorschläge oder -gebiete für Abschlussarbeiten.

Sollten Sie keine Listen finden, können Sie sich an den Inhalten aus der Lehre oder Forschung des Lehrstuhls orientieren. Sie können auch eigene Fragestellungen vorschlagen.
Wieso kann mich unter dem Link nicht einloggen?: Das System ist für Studierende nur während der Bewerbungsphase geöffnet. Vor dem Start der Bewerbungsphase ist noch keine Anmeldung möglich. Nach dem Ende der Bewerbungsphase ist ebenfalls keine Anmeldung möglich, da die Verteilung live im System stattfindet. Sie werden per Email informiert.

Wenn Sie sich in der laufenden Bewerbungsphase nicht mit Ihren IMT-Daten einloggen können, lesen Sie bitte zunächst die technischen Hinweise. Erst dann wenden Sie sich bitte an das Studienbüro und senden einen Screenshot der Fehlermeldung mit.
Was passiert, wenn ich mich auch für Themen im Department für Wirtschaftsinformatik bewerbe?: Sie können sich gleichzeitig beim zentralen Vergabeverfahren mit drei Prioritäten bewerben und auch bei Lehrstühlen, die nicht daran teilnehmen. Sollten Sie einen Platz aus einem der beiden Bewerbungsverfahren nicht annehmen wollen, sagen Sie bitte frühzeitig ab.

Technische Hinweise

Anmeldung: Bitte melden Sie sich im Dialogfenster mit Ihrem IMT-Account (=PAUL-Benutzername) an.
Formular: Bitte füllen Sie alle Felder im Formular aus.

Im Bereich Anlagen sind alle "weiteren benötigten Dokumente" in einer PDF hochzuladen. Dazu gehören:
ein Lebenslauf (optional mit Passfoto (es genügt ein Scan des Fotos))
eine aktuelle Notenübersicht aus PAUL (Selbstausdruck des Leistungskontos reicht aus.)
eine Kopie des Bachelor-Zeugnisses/Vordiploms (falls vorhanden)
einige Lehrstühle benötigen weitere Informationen, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Praktika oder Exposés, für die Bewerbung von Abschlussarbeiten (Lesen Sie sich dazu bitte vor der Anmeldung die entsprechenden Leitfäden der Lehrstühle durch). Beachten Sie dabei, dass alle Dokumente in einer PDF Datei zusammengefügt sind.
Das Feld Zuordnung lassen Sie bitte frei. Zum Schluss klicken Sie bitte auf Speichern. Falls Ihnen das Speichern der Daten entfallen ist, gehen mögliche Terminversäumnisse zu Ihren Lasten.

Nach dem erfolgreichen Abschicken schließt sich das Formular. Wenn Sie die Liste "Bewerbung zu Abschlussarbeiten" aufrufen, sehen Sie Ihr Element in der zuvor leeren Liste.

In der Übersicht können Sie durch Klicken auf Ihre Matrikelnummer Ihren Eintrag bearbeiten.

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, erhalten Sie eine weitere Bestätigungsemail. Nach Beendigung der Eingabe Ihrer Daten melden Sie sich bitte vom System ab.
Probleme mit Internet Explorer 11: Problem

Schritt
Klicken Sie auf "Schließen" und wählen Sie in der Menüleiste des Internet Explorers "Extras" (Zahnradsymbol rechts oben) und anschließend "Einstellungen der Kompatibilitätsansicht".

Schritt
Ihnen wird nun vorgeschlagen, die Webseite "uni-paderborn.de" zur Kompatibilitätsansicht hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um "uni-paderborn.de" einzutragen.

Schritt
Klicken Sie auf "Schließen", um die Einstellung zu speichern.

Schritt
Klicken Sie den Link zum Anmeldeformular erneut und melden Sie sich an.
ein zusammengefügtes PDF erstellen: Schritt 1
Download und Installation der Freeware pdf24 von http://de.pdf24.org/

Schritt
Starten des Programms PDF24 Editor.

Schritt
Ziehe die einzelnen Dateien in die rechte Spalte und verschiebe sie in die gewünschte Reihenfolge. Klicke dann auf Speichern.

Schritt
Diese Einstellungen können in der Regel so gelassen werden. Klicke auf 'Weiter' und speichere das Dokument unter einem neuen Dateinamen, z.B. 'Bewerbung_Name.pdf'.

Schritt
Lade das neue PDF in SharePoint hoch und speichere die Änderungen (Diskette oben links)

Fragen?

Wenn Sie Fragen zum zentralen Anmeldeverfahren haben, lesen Sie bitte zunächst die FAQs und technischen Hinweise. Sollten sich dann noch Unklarheiten ergeben, können Sie sich an studium(at)wiwi.upb(dot)de wenden.

Bei Fragen zu den einzelnen Anforderungen der Lehrstühle schauen Sie bitte auf deren Homepages und kontaktieren Sie diese bitte direkt.