Organisationshinweise zum Ablauf der Examensfeier

Liebe Absolventinnen und Absolventen, 

wir freuen uns, dass Sie mit uns Ihren Abschluss feiern wollen und gratulieren Ihnen herzlich zu diesem wichtigen Ereignis in Ihrem Leben! Für einen reibungslosen Ablauf möchten wir Ihnen auf diesem Wege einige Informationen zu Verlauf und Organisation der Examensfeier mitteilen: 

1. Bitte holen Sie Ihre (Promotions-, Diplom-, Master-, und Bachelor-)Urkunde bei Ihrem jeweiligen Prüfungssekretariat nach Ihrem erfolgreichen Abschluss ab. Bitte beachten Sie hierbei auch, dass diese Urkunde Ihnen nicht automatisch zugesandt wird, Sie müssen sich selbstständig um den Erhalt kümmern. Falls Sie Ihren Abschluss erst kurz vor der Veranstaltung erreicht haben, können Sie bei Ihren Prüfungssekretariat eine formlose Bestätigung Ihres Abschlusses erhalten oder sich eine Notenüberischt erstellen lassen.
2. Bitte melden Sie sich über die Internetmaske für die Veranstaltung vom 02.09.–10.11.2019 hier an. Bitte melden Sie sich auch für das diesjährige Absolventenjahrbuch an. Dieses wird an jeden Absolventen überreicht, der an der Übergabe der Zeugnisse teilnimmt. Anmeldungen können bis zum 20. Oktober 2019 hier vorgenommen werden.
3. Bitte finden Sie sich an dem Tag selbst zwischen 13.00 Uhr und spätestens 14.15 Uhr im Foyer des Audimax ein, um eine Kopie Ihrer (Promotions-, Diplom-, Master-, und Bachelor-)Urkunde und die Urkundemappe abzugeben. Alle Urkunden (eine Kopie ist auch ausreichend) werden von uns zentral eingesammelt, um diese für die feierliche Übergabe vorzubereiten. Durch die Abgabe der Urkunde/Kopie werden Sie in die abschließende Teilnehmerliste aufgenommen. Wir bitten Sie ausdrücklich diese Urkunden abzugeben, da Sie ansonsten nicht aufgerufen werden können.
4. Sie bekommen im Gegenzug für die Abgabe Ihres Zeugnisses eine Sitzplatznummer, um die Vergabe der Zeugnisse möglichst geordnet durchzuführen. Die Sitzplätze sind hierbei in alphabetischer Reihenfolge geordnet und wir bitten Sie auf den nummerierten Sitzplätzen im mittleren Sitzbereich des Audimax Platz zu nehmen. Zudem reservieren wir für Ihre Gäste einen Sitzplatz in den äußeren Sitzbereichen. Die Sitzplatznummern erhalten Sie ebenfalls im Gegenzug für die Abgabe Ihres Zeugnisses. Sollten Sie von mehr als einer Person zur Veranstaltung begleitet werden, können diese im Anschluss die noch freien Plätze im Audimax einnehmen. Wir bieten aber zudem eine Live-Übertragung in den L-Hörsaal an, sodass die Veranstaltung auch von dort angenehm verfolgt werden kann.
5. Die Zeit bis zum offiziellen Beginn der Veranstaltung können Sie und Ihre Familie und Freunde nutzen, um Erinnerungsfotos machen zu lassen. Ab 13.00 Uhr steht im Audimax-Foyer ein professioneller Fotograf für die Aufnahmen bereit. Die Fotos werden später zum Download bereitgestellt.
6. Bei der feierlichen Überreichung der Urkunden werden alle Absolventen einzeln in alphabetischer Reihenfolge aufgerufen. Der Aufgerufene geht bitte nach links aus der Sitzreihe heraus und nach vorne, um seine Urkunde in Empfang zu nehmen. Anschließend geht der Aufgerufene über die Seitentreppen nach hinten wieder zu seinem Platz.
7. Bitte achten Sie am Ende der Examensfeier auf die Anweisungen des Moderators. Es wird ein Fotograf anwesend sein, der die Zeugnisübergabe fotografiert und auch Gruppenfotos im Anschluss an die Zeugnisübergabe machen wird. Weiterhin besteht die Möglichkeit, im Anschluss an die Gruppenfotos Fotos in Talar und Robe zu machen. Diese Aktion findet im Audimax statt. 
8. Informationen zum anschließenden Gala-Dinner und zur Fakultätsparty finden Sie hier. 

Wir freuen uns auf eine schöne Feier mit Ihnen, herzliche Grüße

Ihre Fakultät für Wirtschaftswissenschaften und der Paderborner Hochschulkreis e. V.